Cómo usar la metodología Scrum para desarrollo web

Para usar la metodología Scrum en desarrollo web debes dividir el proyecto en ciclos cortos llamados Sprints, asignar tres roles clave (Product Owner, Scrum Master y equipo de desarrollo), armar un backlog de tareas y revisar el avance en reuniones frecuentes. Así adaptas el trabajo a los cambios y logras un resultado mucho más profesional.

El error de querer hacer una web a las apuradas

Cada vez que alguien dispone de un hosting, uno de los errores más frecuentes es querer diseñar la página web a toda prisa. Sin embargo, conviene apoyarse en un sistema de gestión del trabajo como la metodología Scrum, con la que puedes hacer una buena planificación del tiempo y del presupuesto si de verdad quieres alcanzar cotas más profesionales.

Antes de lanzarte a la acción, es más inteligente dar un paso hacia atrás y analizar cuáles son los objetivos a cumplir, cuánto tiempo tienes disponible y con qué recursos cuentas. En el Perú, donde muchos emprendimientos arrancan con equipos pequeños y presupuestos ajustados, esa planificación inicial marca la diferencia entre un proyecto que avanza ordenado y otro que se estanca a medio camino.

¿Qué es Scrum?

La metodología Scrum es un sistema desarrollado en los años 80 con el fin de favorecer el trabajo en grupo. Se caracteriza por ser un método ágil que puede ir adaptándose a los cambios que requiera un proyecto. Quien alguna vez haya visto un partido de rugby entenderá rápido el concepto, ya que el nombre se inspira en la melé típica de ese deporte, donde el equipo empuja unido hacia un mismo objetivo.

Ese símil que da nombre a Scrum apunta a otra de sus características más importantes: se basa en repeticiones o iteraciones conocidas como Sprints, mediante las cuales se va ajustando el desarrollo del proyecto poco a poco. Es un enfoque que encaja perfecto con el ritmo de Internet, donde las prioridades cambian de una semana a otra.

Cómo funcionan los Sprints

El trabajo arranca dividiendo los objetivos y asignándoles un tiempo concreto para su ejecución. Una vez finalizado ese plazo, se hace una revisión del trabajo realizado y se planifican las próximas acciones, que pueden ser tanto acometer nuevos objetivos como repetir o modificar tareas anteriores, reasignando las prioridades en cada ciclo.

Gracias a este sistema de ciclos cortos, nunca trabajas a ciegas: cada cierto tiempo te detienes, mides lo avanzado y corriges el rumbo. Es la mejor forma de evitar esa situación tan común de llegar al final del proyecto y descubrir que la web no era lo que el cliente realmente necesitaba.

Ventajas de la metodología Scrum

La principal ventaja de Scrum es que se trata de un método flexible que permite ir modificando un proyecto durante toda su existencia. Además, fomenta el trabajo en grupo y facilita la comunicación mediante la evaluación continua del proyecto. Por si fuera poco, promueve la creatividad y el compromiso del equipo, permitiendo que se desarrollen distintas tareas en paralelo y que el proyecto avance más rápido.

Cómo aplicar la metodología Scrum para desarrollo web

El primer paso al aplicar Scrum en desarrollo web es asignar los tres roles principales de los que consta el sistema:

Product Owner

Es la persona que dirige el proyecto y que tiene un concepto general de cómo debe desarrollarse la página web. Representa la visión del negocio y decide qué tareas son prioritarias.

Scrum Master

También conocido como facilitador, es quien domina bien el método y ayuda al equipo a cumplir con sus objetivos, eliminando los obstáculos que aparecen en el camino.

Development Team Member

Cada uno de los profesionales que forman los distintos grupos de trabajo. Son quienes ejecutan las tareas y construyen, literalmente, la página web.

El siguiente paso es crear los equipos multidisciplinares. En el caso del desarrollo web es importante que en cada grupo haya tanto programadores como diseñadores gráficos, para que el resultado funcione bien y, además, se vea profesional. A continuación se arma una lista o backlog con las tareas a desarrollar y se planea el sprint, asignando a cada grupo un trabajo con su plazo correspondiente.

Por último, conviene planificar reuniones diarias para hacer feedback del Scrum. En esos encuentros breves van surgiendo nuevas ideas que mejoran el resultado final y mantienen a todo el equipo alineado. En definitiva, gracias a Scrum se pueden abordar todo tipo de proyectos de una manera más eficaz, en especial aquellos cuyo resultado final es incierto o variable. Por eso la metodología Scrum para desarrollo web tiene tanto sentido: hablamos de un campo en constante evolución.

Un buen hosting: el aliado silencioso de tu proyecto Scrum

De nada sirve un equipo ágil y bien organizado si la web final vive en un servidor lento o que se cae con frecuencia. La infraestructura es parte del éxito del proyecto. En HostingPlus, el hosting N°1 del Perú, trabajamos desde 2004 con discos SSD/NVMe y tecnología LiteSpeed, para que cada Sprint que tu equipo entregue se vea reflejado en una web rápida y estable.

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Preguntas frecuentes

¿Scrum sirve solo para equipos grandes?

No. Aunque nació pensando en el trabajo en grupo, Scrum se adapta muy bien a equipos pequeños e incluso a freelancers que colaboran con un par de personas. Lo importante es respetar los ciclos de Sprint, las revisiones periódicas y la comunicación constante, sin importar el tamaño del equipo.

¿Cuánto dura un Sprint en desarrollo web?

No hay una regla fija, pero lo habitual es que un Sprint dure entre una y cuatro semanas. La clave es que el plazo sea lo suficientemente corto como para revisar avances con frecuencia y corregir el rumbo, y lo bastante largo como para entregar algo concreto y útil en cada ciclo.

¿Necesito herramientas especiales para aplicar Scrum?

Puedes empezar con algo tan simple como un tablero con tarjetas para tu backlog. A medida que el proyecto crece, herramientas digitales de gestión te ayudan a organizar tareas y plazos. Lo esencial no es la herramienta, sino mantener la disciplina de los Sprints y las reuniones de feedback.